REKLAME
En ordre kan være afsluttet, varen leveret og fakturaen sendt, uden at virksomheden har fået pengene ind på kontoen. Hvis kunden har 30, 60 eller 90 dages betalingsfrist, ligger der en periode, hvor virksomheden selv skal finansiere de udgifter, der følger med salget.
Det bliver særligt tydeligt i virksomheder, hvor en ordre kræver større indkøb af varer eller materialer. Leverandøren kan have en væsentligt kortere betalingsfrist end den kunde, som virksomheden har solgt til. Dermed opstår der et mellemrum mellem virksomhedens egne betalinger og kundens indbetaling.
Betalingsfrister følges ikke altid ad
Forskellige betalingsvilkår er en almindelig del af handel mellem virksomheder. En leverandør kan kræve betaling efter 14 dage, mens virksomhedens egen kunde har fået 60 dage til at betale. Det behøver ikke give problemer ved den enkelte ordre, men forskellen kan få større betydning, når ordrestørrelsen eller antallet af aktiviteter stiger.
Udgifter, der kan falde før kundens betaling, kan f.eks. være:
- indkøb af varer og materialer,
- betaling til underleverandører,
- transport og fragt,
- løn til medarbejdere,
- andre omkostninger knyttet direkte til leverancen.
Hvis flere større betalinger falder på samme tid, kan det påvirke virksomhedens råderum. Pengene er ganske vist tjent og faktureret, men de er endnu ikke disponible.
En god ordre skal også kunne finansieres
Det er derfor ikke nok kun at se på, om en ordre er rentabel. Tidspunktet for ind- og udbetalinger har også betydning.
En virksomhed med stigende salg kan f.eks. få behov for at købe flere varer hjem til den næste ordre, inden betalingen for den foregående er modtaget. I den situation kan vækst i sig selv øge behovet for arbejdskapital.
Et løbende likviditetsbudget kan gøre det lettere at opdage sådanne perioder på forhånd. Her bør virksomheden ikke alene se på, hvor meget kunderne skal betale, men også hvornår pengene forventes at komme ind i forhold til egne betalingsfrister.
Udvalgte fakturaer kan frigøre kapital
Hvis behovet for ekstra likviditet knytter sig til bestemte ordrer eller perioder, behøver virksomheden ikke nødvendigvis ændre finansieringen af hele sin fakturering.
Med fakturakøb kan virksomheden vælge at sælge enkelte B2B-fakturaer og få pengene udbetalt tidligere. Hos Svea sker udbetalingen normalt inden for få arbejdsdage, når fakturaen og kunden opfylder betingelserne. Kreditrisikoen overtages samtidig af Svea.
Det gør løsningen fleksibel i situationer, hvor et konkret indkøb eller en større leverandørbetaling falder, før kunden betaler. Virksomheden kan vælge de fakturaer, der skal sælges, frem for at lade alle fakturaer indgå.
På den måde kan betalingsfristerne hos kunder og leverandører fortsat være forskellige, uden at hele forskellen nødvendigvis skal finansieres af virksomhedens eksisterende likviditet. Det giver bedre mulighed for at planlægge større indkøb ud fra forretningens behov frem for alene ud fra tidspunktet for kundernes betaling.
